Questões de Administração de Arquivos (Arquivologia)

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Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (AL-MG) - Arquivista - FUMARC (2023)

Leia o texto a seguir.

“Não há dúvida de que as práticas arquivísticas da classificação e avaliação fundamentam as atividades de gestão de documentos.”

    Fonte: Fonte: INDOLFO, Ana Celeste. Avaliação de documentos de arquivo: atividade estratégica para a gestão de documentos. Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, n. 6, 2012, p. 22.


A respeito das práticas de classificação e avaliação no âmbito da gestão de documentos, é CORRETO afirmar: 

  • A A prática de promover a avaliação na fase corrente é considerada totalmente inadequada.
  • B A vinculação entre a classificação e a avaliação é primordial para garantir o controle do ciclo de vida e dos fluxos documentais e o acesso às informações.
  • C O desenvolvimento da classificação e da avaliação nos arquivos intermediários tem se mostrado vantajoso do ponto de vista técnico e gerencial.
  • D O levantamento dos prazos de guarda deverá acontecer antes da identificação dos documentos pelo processo de classificação.

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Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (AL-MG) - Arquivista - FUMARC (2023)

Considerando o disposto na Lei Federal nº 8.159/1991 e o Decreto Federal nº 4.073/2002, que tratam da política nacional de arquivos públicos e privados, analise as afirmativas a seguir.


I. Compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Legislativos Estaduais.


II. Os arquivos estaduais dos Poderes Legislativos, quando organizados sistemicamente, passam a integrar o Sistema Nacional de Arquivos por intermédio de seus órgãos centrais.


A respeito dessas afirmativas, assinale a opção CORRETA:

  • A A afirmativa I é falsa e a afirmativa II é verdadeira.
  • B As afirmativas I e II são verdadeiras.
  • C As afirmativas I e II são falsas.
  • D A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.

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Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (AL-MG) - Arquivista - FUMARC (2023)

Leia o texto a seguir.

“[...] o uso que sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso, sendo, entretanto, possível estabelecer basicamente três categorias, ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”

    Fonte: BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.


A respeito do uso multifacetado dos documentos, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente a categoria de uso com o seus respectivos objeto e sujeito.


COLUNA I

1. Uso acadêmico

2. Uso prático

3. Uso popular

COLUNA II

( ) objeto: prático

( ) objeto: informativo

( ) objeto: especulativo

( ) sujeito: homem comum

( ) sujeito: pesquisador

( ) sujeito: profissional (técnico)


A sequência CORRETA, de cima para baixo, é: 

  • A 2 3 1 3 2 1.
  • B 2 3 1 3 1 2.
  • C 3 1 2 3 1 2.
  • D 3 2 1 3 2 1.

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Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (AL-MG) - Arquivista - FUMARC (2023)

Leia o texto a seguir.

“[...] o reconhecimento da profissão de arquivistas no Brasil chegou em 1978, mediante a Lei 6.546, de 4 de julho de 1978, que regulamenta a profissão.”

    Fonte: SOUZA, Kátia Isabelli Melo de. Arquivística: visibilidade profissional: formação, associativismo e mercado de trabalho. Brasília: Starprint, 2011, p. 59.


De acordo com o disposto na Lei Federal nº 6.546/1978, são atribuições dos arquivistas, EXCETO: 

  • A Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos / assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.
  • B Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos / orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação.
  • C Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo / promoção de medidas necessárias à conservação dos documentos.
  • D Recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação / preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme.

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Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (AL-MG) - Arquivista - FUMARC (2023)

Leia o texto e observe figura a seguir.

“[...] os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora. Se adotada a digitalização na instituição produtora, o procedimento ainda pode ser executado de forma centralizada ou descentralizada.”

    Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021. p. 12

Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas


Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021. p. 13.


Considerando a publicação do CONARQ Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, em especial aquelas destinadas ao processo de digitalização centralizado na instituição produtora (conforme esquematizado na figura acima), identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.


( ) Os processos de 1.1, 1.2 e 1.3 são compostos por atividades relacionadas às fases de recepção, conferência e preparação dos documentos originais pela UTD.


( ) Nos processos 1.4 e 1.5, é atribuída a presunção de autenticidade ao representante digital e inicia-se a gestão do representante digital pelos sistemas informatizados institucionais.


( ) Nos processos 1.6 e 1.7, é importante utilizar boas ferramentas computacionais de composição do documento digitalizado em seu formato final e de autenticação digital, utilizando a ICP-Brasil para garantir a autoria da digitalização e a integridade do documento e de seus metadados.


( ) No processo 1.8, é fundamental selecionar um escâner apropriado e configurar no software de digitalização os metadados automatizados de identificação e indexação.


( ) No processo 1.9, é preciso verificar a integridade da organização física dos documentos originais digitalizados e a integridade física dos documentos originais.


A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:


  • A F F V V F.
  • B F V F F F.
  • C V F V F V.
  • D V V F V V.