Questões de E-arq brasil (Arquivologia)

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De acordo com o e-ARQ Brasil, a estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta trata-se de:
  • A Emulação.
  • B Exportação.
  • C Digitalização.
  • D Encapsulamento.
  • E Preservação da tecnologia.

Leia o texto a seguir.

“A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD [...].”

    Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022, p. 56.


De acordo com a versão 2 do e-arq Brasil, adotada pelo CONARQ em junho de 2021, são ações de captura em um SIGAD: 

  • A arranjo, avaliação, transferência, recolhimento e descrição.
  • B pesquisa, elaboração de documentos, tramitação, organização e controle de acesso.
  • C rastreamento, localização, recuperação, destinação e armazenamento.
  • D registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento.

A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) adotou, em junho de 2021, a segunda versão do e-ARQ Brasil, trazendo atualizações acerca do Model requeriments for the management of electronic records – MoReq (MoReq 2 e MoRe 2010), bem como o modelo de requisitos apresentado pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2008 e a versão de 2015 do dicionário de dados para metadados de preservação (PREMIS). Com base nessa versão atual do e-ARQ Brasil, analise as seguintes assertivas e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O e-ARQ Brasil traz em sua estrutura especificações para todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, podendo todas elas serem desempenhadas pelo SIGAD.
( ) Esse documento (e-ARQ Brasil) não é direcionado para documentos híbridos (digitais e não digitais ao mesmo tempo), pois só consegue abranger um ou outro cenário de aplicação (ou trabalha-se com documentos digitais ou não digitais).
( ) O e-ARQ Brasil é dirigido somente às organizações públicas, não podendo ser utilizado para organizações privadas em virtude das exigências descritas no referido documento.
( ) O e-ARQ Brasil abrange, sozinho, todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

  • A V – V – V – V.
  • B F – F – F – F.
  • C F – V – V – V.
  • D V – F – F – F.
  • E F – V – F – V.

Os documentos recebidos nos órgãos públicos devem ser analisados com relação às precauções de segurança, ou seja, se são considerados ostensivos ou sigilosos. No caso dos sigilosos, a legislação vigente estabelece procedimentos específicos para seu tratamento, incluindo a definição de graus de sigilo e demais restrições de acesso a serem atribuídas a cada documento. As atribuições de restrições de acesso são feitas no momento da captura no sistema, com base no esquema de classificação de segurança e sigilo elaborado pelo órgão ou entidade. De acordo com esse contexto, em qual sistema as atribuições de restrições dos documentos são feitas?

  • A SINE.
  • B CONARQ.
  • C Congresso Nacional.
  • D SINDICATO.
  • E SIGAD.

Assinale a opção referente ao requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

  • A pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica
  • B permissão de alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado
  • C ordenação dos documentos e dossiês/processos digitais a serem exportados de acordo com elementos de metadados selecionados pelo usuário
  • D uso de períodos típicos de pedidos de pesquisa nos campos de data, como “semana anterior” ou “mês corrente”
  • E registro da data de abertura de uma nova classe no respectivo metadado