Questões de Funções arquivísticas (Arquivologia)

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Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (AL-MG) - Arquivista - FUMARC (2023)

Leia o texto a seguir.

“[...] o uso que sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso, sendo, entretanto, possível estabelecer basicamente três categorias, ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”

Fonte: BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.

A respeito do uso multifacetado dos documentos, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente a categoria de uso com o seus respectivos objeto e sujeito.

COLUNA I

1. Uso acadêmico

2. Uso prático

3. Uso popular

COLUNA II

( ) objeto: prático

( ) objeto: informativo

( ) objeto: especulativo

( ) sujeito: homem comum

( ) sujeito: pesquisador

( ) sujeito: profissional (técnico)

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A 2 3 1 3 2 1.
B 2 3 1 3 1 2.
C 3 1 2 3 1 2.
D 3 2 1 3 2 1.

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Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos do Espírito Santo (SEGER-ES) - Analista - Artes Plásticas - Instituto Consulplan (2023)

Dentre o conjunto de funções arquivísticas, pode-se dizer que a mais recente se refere à difusão. Quais são as três frentes pertencentes à difusão?

A Estudos de usuários; difusão do acervo; e, ações culturais.
B Educação patrimonial; marketing aplicado a arquivos; e, estudos de usuários.
C Direito ao acesso; educação patrimonial; e, informação relativa à implementação de acervos.
D Ações culturais; marketing aplicado a arquivos; e, informação relativa à implementação de acervos.
E Informação relativa à implementação de acervos; gestão transparente à informação; e, direito ao acesso.

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Foz Previdência (FOZPREV) - Analista Previdenciário - Arquivologia - FUNDATEC (2023)

Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística, que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.

Quais estão corretas?

A Apenas I.
B Apenas II.
C Apenas I e III.
D Apenas II e III.
E I, II e III.

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Tribunal Regional do Trabalho - Analista Judiciário - Arquivologia - FUMARC (2022)

A definição da função arquivística denominada descrição é:

A Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se atribuir-lhes códigos.
B Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
C Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
D Promoção da preservação e da restauração dos documentos.
E Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

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Secretaria de Educação do Estado de Pernambuco (SEE-PE) - Assistente Administrativo Educacional (2022)

Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

A razão cultural (preservação da memória) é a função inicial dos arquivos.

Certo
Errado