Questões de Gerenciamento do tempo (Gerência de Projetos)

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Considere que determinada organização que atua gerindo seus projetos com base no método do Caminho Crítico (COM − Critical Path Method) pretenda abandonar a metodologia aplicada e substitui-la pelo método PERT – Program Evaluation and Review Technique. Essa mudança significa que passará a

  • A atribuir maior ênfase à gestão de riscos e à prevenção de falhas, aprimorando controle de qualidade, com menor foco no tempo de execução.
  • B utilizar um framework contendo sumário executivo formado por quatro dimensões: entrega, suporte, monitoramento e avaliação.
  • C calcular o tempo do projeto por um modelo probabilístico, utilizando uma média ponderada da estimativa provável, pessimista e otimista do tempo das atividades.
  • D adotar uma data alvo como deadline de cada projeto estratégico, que, caso não cumprida, redunda na revisão do nível de prioridade.
  • E identificar todas as ações envolvidas no projeto que não poderão sofrer atraso sob pena de comprometer o prazo de duração do projeto.

Quando a gestão de projetos de uma organização é feita com base na metodologia CPM (Critical Path Method), isso significa que o denominado caminho crítico é formado por

  • A desafios internos a serem superados, normalmente relacionados com resistência a mudanças ou falta de suporte técnico.
  • B ameaças externas que podem impactar o tempo de duração do projeto e devem ser neutralizadas.
  • C atividades que não podem sofrer atrasos, sob pena de comprometimento do prazo estimado para a execução do projeto.
  • D fatores contingentes que precisam ser monitorados, como rotatividade de pessoal, atraso de fornecedores e aumento de custos.
  • E aspectos que não interferem no tempo de execução do projeto, mas que afetam o seu escopo ou a qualidade do resultado.

Os projetos precisam ser executados de acordo com certas variáveis ou restrições, que limitam ou condicionam a ação dos gestores. Em que pese o PMBOK em sua quarta edição tenha ampliado as categorias de restrições, tradicionalmente falava-se e ainda se pode falar acertadamente no “triângulo das restrições” composto por três itens: tempo, custo e escopo.
Na gestão de projetos, como se chama a opção pela busca na redução do tempo do projeto mesmo que com o aumento de seus custos?

  • A Aceleração
  • B Compressão
  • C Diluição
  • D Mitigação
  • E Paralelismo

A ferramenta que aponta os tempos ideais estimados para sequenciar as atividades, evitando atrasos e contribuindo para que estas sejam executadas com a consistência necessária, é o

  • A fluxograma.
  • B histograma.
  • C cronograma.
  • D pictograma.
  • E funcionograma.

A gestão do tempo consiste em um conjunto de técnicas que visa auxiliar a realização de tarefas, de forma a manter a produtividade e a eficiência. Das alternativas apresentadas, assinale a que reflete um desperdiçador de tempo.

  • A Elaborar um plano de ação diária para postergar as emergências e pendências.
  • B Erguer barreiras eficazes contra distrações e interrupções, visando terminar no devido prazo as tarefas.
  • C Saber identificar e definir tarefas em função de níveis de prioridade previamente definidos.
  • D Criar metas de curto, médio e longo prazo, que propiciam uma ampla visão das tarefas e atividades.
  • E Realizar pequenas pausas no decorrer do dia, o que contribuirá para pensar de forma criativa.