Questões de Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE (Arquivologia)

Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos seus respectivos critérios na Coluna 2.
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Um arquivo eletrônico é um conjunto de documentos eletrônicos que fazem parte de um determinado processo administrativo. Os documentos eletrônicos contêm informações relevantes sobre indivíduo ou grupos, que nos permite realizar diferentes formas de gestões.
O arquivo eletrônico é a evolução dos arquivamentos tradicionais em papel que são utilizados até que sejam digitalizados permitindo ganhar espaço, facilitar acesso, aumentar a confiabilidade, entre outras possibilidades.
O processamento deste tipo de documento é similar, mas em vez de o fazer em papel, tudo se processa de forma digital, incluindo, elementos como carimbos ou assinaturas, que agora se fazem diretamente com o uso de recursos computacionais, sem que se perca a sua validade legal e de forma completamente segura.
Diante das informações anteriores é possível afirmar que uma das grandes vantagens dos arquivos eletrônicos é... Assinale a resposta CORRETA:

Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.

Coluna 1

1. Gestão arquivística de documentos.

2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.

4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Coluna 2

( ) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.

( ) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.

( ) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O Sistema Eletrônico de Informações – SEI é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos que integra o Processo Eletrônico Nacional - PEN.

São benefícios do SEI, EXCETO: