Questões de Gestão documental (Arquivologia)

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Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
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  • A Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.
  • B Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
  • C Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.
  • D Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
  • E Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.

  • A Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.
  • B Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).
  • C Data e hora de envio/transferência.
  • D Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.
  • E Método de transferência.

Os arquivos que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos são conhecidos como arquivos

  • A setoriais.
  • B centrais.
  • C permanentes.
  • D de custódia.
  • E de segurança.

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A maior preocupação da gestão de documentos é a gestão dos documentos considerados como permanentes.

  • Certo
  • Errado

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases ou idades: ativa e inativa.

  • Certo
  • Errado