Questões de Gráficos - Fluxograma (Administração Geral)

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As imagens a seguir apresentam ferramentas de simplificação de rotinas de trabalho:
Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas

Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas

Podemos afirmar que as imagens correspondem, respectivamente, a:
  • A 1. Ciclo PDCA 2. Uso de fluxogramas 3. Manualização.
  • B 1. Diagrama de Pareto 2. Árvore de decisões 3. Modelo Kanban.
  • C 1. Matriz SWOT 2. Diagrama de Ishikawa 3. Método de arquivamento.
  • D 1. Guia “d” Simplificação Administrativa – GesPública 2. Matriz GUT 3. Programa 5S.
  • E 1. Método PODC 2. Uso de organogramas 3. Utilização de normas e procedimentos.

Ballestero-Alvarez (2015) afirma que objetivo principal do fluxograma é descrever o fluxo, seja manual ou mecanizado, especificando os suportes (documento, papel, disco, formulário ou qualquer outro) que sejam usados para os dados e as informações. Em relação aos fluxogramas é correto afirmar que:
I. Em sua confecção são usados símbolos convencionados.
II. Deve ser claro e objetivo.
III. O fluxograma vertical é um exemplo.
IV. Refere-se a uma representação gráfica formal e estruturada da organização e de sua hierarquia.
É correto apenas o que se afirma em:

  • A I, II e III.
  • B I, II e IV.
  • C I, III e IV.
  • D II, III e IV.

Ao planejar a construção do plano plurianual, o gestor público e sua equipe estudam e avaliam a ferramenta de gestão da qualidade que melhor atende aos anseios do grupo. Tomando por base falhas cometidas nos planejamentos anteriores, o grupo identifica que o instrumento a ser adotado precisa ser capaz de avaliar se o que foi planejado está sendo executado e, em seguida, ao serem identificadas inconsistências, executar as correções para dar continuidade às etapas seguintes. Diante disso, assinale a alternativa que descreve corretamente a ferramenta de gestão da qualidade mais adequada.

  • A Diagrama de Pareto, já que a proposta da metodologia é executar um plano contendo ações que resultem em soluções definitivas do problema.
  • B PDCA, pois os dois ciclos finais dessa ferramenta consistem em verificar, ou controlar, dados e resultados obtidos e agir por meio de iniciativas corretivas.
  • C Diagrama de dispersão, porque esse instrumento identifica forças, oportunidades, fraquezas e ameaças, sendo essenciais na tomada de decisão.
  • D Análise SWOT, uma vez que a ferramenta prevê o acompanhamento das ações de forma contínua, garantindo um processo ordenado de melhoria.
  • E Fluxograma, porque uma das principais funcionalidades dessa ferramenta administrativa é direcionar o planejamento para as metas essenciais da organização.

Acerca da estrutura organizacional, julgue o item.

Em comparação aos outros desenhos, os desenhos mecanísticos proporcionam autoridade descentralizada, poucas regras e amplitudes administrativas maiores. 

  • Certo
  • Errado

Segundo Juran (1992), a maior parte dos fluxogramas é construída a partir de poucos símbolos básicos. O símbolo de decisão, a partir do qual o processo se divide em dois ou mais caminhos, é um:

  • A losango
  • B círculo
  • C retângulo
  • D retângulo arredondado