Nas correspondências oficiais, o cargo e a função ocupados pelo destinatário determinará o pronome de tratamento a ser empregado.
A adequada correlação entre o cargo e o pronome de tratamento está estabelecida em:
- A Vossa Eminência – Reitor de Universidade
- B Vossa Excelência – Ministro de Estado
- C Vossa Magnificência – Embaixador
- D Vossa Santidade – Cardeal
- E Vossa Senhoria – Juiz