São características essenciais da comunicação oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República
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A informalidade, impessoalidade, uso do padrão culto da linguagem, clareza, concisão e uniformidade.
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B prolixidade, uso do padrão culto da linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
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C impessoalidade, uso do padrão técnico da linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
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D impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
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E pluralidade, impessoalidade, uso do padrão culto da linguagem, clareza, concisão e uniformidade.