Questões da Prova do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social - Arquivologista - CESGRANRIO (2013)

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Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.

Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:

  • A primário, secundário, terciário e quaternário
  • B criação, identificação, produção e destinação
  • C unicidade, organicidade, integridade e proveniência
  • D corrente, técnico, permanente e administrativo
  • E ético, sistemático, orgânico e constitucional

A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade.

Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma

  • A classificação
  • B função
  • C fonte
  • D norma
  • E origem

A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.

Nesse sentido, função arquivística consiste em

  • A certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente
  • B descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional
  • C identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva
  • D seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte
  • E controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva

Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...

Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento

  • A dicionário numeral
  • B numérico simples
  • C terciário normal
  • D decimal duplex
  • E dígito terminal

O responsável pelo arquivo tem de classificar o documento que contém a seguinte informação:

Ilustríssimo Diretor
Devolvo a V.Sa. os processos referentes às trans- ferências, estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não serem mais necessários a este serviço.
Atenciosamente,
Marcos Leal (Secretário da presidência)

Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável estabelece o seguinte assunto:

  • A Assistência Técnica
  • B Licenciamento e Tombamento
  • C Operações Assistenciais
  • D Execução Orçamentária
  • E Bens Semoventes