Para que a mensagem de correio eletrônico, cada vez mais empregada no serviço público, tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
Avisos destinados unicamente a encaminhar documentos devem ser iniciados com a referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se não tiver havido solicitação da remessa, deve constar no campo Assunto a expressão Sem solicitação prévia.
O parágrafo de introdução de um ofício que vise convidar ministro do Tribunal de Contas da União para proferir palestra em um evento de caráter social e cultural no Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCE/ES) deveria ser iniciado por: Tenho a honra de convidar o Senhor Excelentíssimo Ministro para proferir palestra neste Tribunal de Contas.
Todos os parágrafos do texto da exposição de motivos, do aviso e do ofício, à exceção do primeiro parágrafo e do fecho, devem ser numerados.
No Windows 7, é possível editar permissões em determinada pasta, de modo a impedir que outros usuários, exceto o administrador, tenham acesso a ela.